Offre d’emploi – Secrétaire (H/F) – Avignon (84)

Offres d'emploi

ISATIS,association régionale PACA Corse et dans l’Hérault, proposant des actions médico-sociales et sociales en faveur d’adultes souffrant de troubles psychiques recrute :

1 SECRETAIRE

Lieu de travail : Avignon (84000)

Services : Prestations d’appuis spécifiques (PAS), Dispositif Emploi Accompagné, Action santé

Etablissement soumis à l’obligation vaccinale

En collaboration avec les équipes d’Avignon et sous l’autorité de la Direction, vos missions sont au cœur de l’activité quotidienne des services :

  • Travailler en étroite collaboration avec les équipes,
  • Gérer le standard et l’accueil téléphonique et transmettre les messages aux professionnels concernés,
  • Tâches courantes de secrétariat (gestion des courriers/mails, saisie de documents, gestion et suivi des stocks de fournitures, veille documentaire…)
  • Traitement administratif des orientations, diffusion et lien avec les référents
  •  Réception, traitement et diffusion de l’information
  • Tenue à jour des dossiers informatiques et papiers, classement, archivage…
  • Participation aux réunions et rédaction des comptes rendus
  • Collecte et suivi des données d’activités, mise en forme des rapports
  • Assurer un soutien technique et logistique pour le bon fonctionnement des services.

Profil :

  • Aptitude relationnelle, capacité d’adaptation et de travail en équipe, qualités d’organisation, esprit de synthèse et d’initiative, respect de la confidentialité
    • Maîtrise Pack Office Exigé
    • Expérience dans le secteur médico-social appréciée
    • Permis B exigé

 Diplôme :

  • Diplôme de secrétariat exigé (niveau Bac à BTS)

Conditions :

  • Type de contrat et durée : contrat à durée déterminée d’un an
  • Convention collective du 26 août 1965, de l’Union Intersyndicale des Secteurs Sanitaires et Sociaux (U.N.I.S.S.S)
  • Expérience souhaitée : 2 ans
  • Date d’embauche prévue : Dès que possible
  • Temps de travail : Temps plein soit 35h/semaine.
  • Salaire de base brut mensuel : de 1659 € à 1696 € pour une ancienneté de 2 à 4 ans selon CCN 65 (hors prime d’assiduité)

Lettre de motivation et CV à adresser par mail à : direction.avignon@isatis.org