ISATIS,association régionale PACA Corse et dans l’Hérault, proposant des actions médico-sociales et sociales en faveur d’adultes souffrant de troubles psychiques recrute :
1 SECRETAIRE
Lieu de travail : Avignon (84000)
Services : Prestations d’appuis spécifiques (PAS), Dispositif Emploi Accompagné, Action santé
Etablissement soumis à l’obligation vaccinale
En collaboration avec les équipes d’Avignon et sous l’autorité de la Direction, vos missions sont au cœur de l’activité quotidienne des services :
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes,
- Gérer le standard et l’accueil téléphonique et transmettre les messages aux professionnels concernés,
- Tâches courantes de secrétariat (gestion des courriers/mails, saisie de documents, gestion et suivi des stocks de fournitures, veille documentaire…)
- Traitement administratif des orientations, diffusion et lien avec les référents
- Réception, traitement et diffusion de l’information
- Tenue à jour des dossiers informatiques et papiers, classement, archivage…
- Participation aux réunions et rédaction des comptes rendus
- Collecte et suivi des données d’activités, mise en forme des rapports
- Assurer un soutien technique et logistique pour le bon fonctionnement des services.
Profil :
- Aptitude relationnelle, capacité d’adaptation et de travail en équipe, qualités d’organisation, esprit de synthèse et d’initiative, respect de la confidentialité
- Maîtrise Pack Office Exigé
- Expérience dans le secteur médico-social appréciée
- Permis B exigé
Diplôme :
- Diplôme de secrétariat exigé (niveau Bac à BTS)
Conditions :
- Type de contrat et durée : contrat à durée déterminée d’un an
- Convention collective du 26 août 1965, de l’Union Intersyndicale des Secteurs Sanitaires et Sociaux (U.N.I.S.S.S)
- Expérience souhaitée : 2 ans
- Date d’embauche prévue : Dès que possible
- Temps de travail : Temps plein soit 35h/semaine.
- Salaire de base brut mensuel : de 1659 € à 1696 € pour une ancienneté de 2 à 4 ans selon CCN 65 (hors prime d’assiduité)
Lettre de motivation et CV à adresser par mail à : direction.avignon@isatis.org