ISATIS,association régionale PACA Corse et dans l’Hérault, proposant des actions médico-sociales et sociales en faveur d’adultes souffrant de troubles psychiques recrute :

1 SECRETAIRE

Lieu de travail : Avignon (84000)

Services : Prestations d’appuis spécifiques (PAS), Dispositif Emploi Accompagné, Action santé

Etablissement soumis à l’obligation vaccinale

En collaboration avec les équipes d’Avignon et sous l’autorité de la Direction, vos missions sont au cœur de l’activité quotidienne des services :

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes,
• Gérer le standard et l’accueil téléphonique et transmettre les messages aux professionnels concernés,
• Tâches courantes de secrétariat (gestion des courriers/mails, saisie de documents, gestion et suivi des stocks de fournitures, veille documentaire…)
• Traitement administratif des orientations, diffusion et lien avec les référents
•  Réception, traitement et diffusion de l’information
• Tenue à jour des dossiers informatiques et papiers, classement, archivage…
• Participation aux réunions et rédaction des comptes rendus
• Collecte et suivi des données d’activités, mise en forme des rapports
• Assurer un soutien technique et logistique pour le bon fonctionnement des services.

Profil :

• Aptitude relationnelle, capacité d’adaptation et de travail en équipe, qualités d’organisation, esprit de synthèse et d’initiative, respect de la confidentialité
  • Maîtrise Pack Office Exigé
  • Expérience dans le secteur médico-social appréciée
  • Permis B exigé

 Diplôme :

• Diplôme de secrétariat exigé (niveau Bac à BTS)

Conditions :

• Type de contrat et durée : contrat à durée déterminée d’un an
• Convention collective du 26 août 1965, de l’Union Intersyndicale des Secteurs Sanitaires et Sociaux (U.N.I.S.S.S)
• Expérience souhaitée : 2 ans
• Date d’embauche prévue : Dès que possible
• Temps de travail : Temps plein soit 35h/semaine.
• Salaire de base brut mensuel : de 1659 € à 1696 € pour une ancienneté de 2 à 4 ans selon CCN 65 (hors prime d’assiduité)

Lettre de motivation et CV à adresser par mail à : direction.avignon@isatis.org