Offre d’emploi – Secrétaire administrative / RH (H/F) – Avignon (84)

Offres d'emploi

ISATIS, association régionale PACA Corse et dans l’Hérault, proposant des actions médico-sociales et sociales en faveur d’adultes souffrant de troubles psychiques recrute :

 

1 SECRETAIRE ADMINISTRATIVE ET RH

 

Lieu de travail : Avignon (84000)

 

Services : SAMSAH / FORMATION

Etablissement soumis à l’obligation vaccinale

 

En collaboration avec les équipes d’Avignon et sous l’autorité de la Direction, vos missions sont au cœur de l’activité quotidienne des services :

 

  • Travailler en étroite collaboration avec les équipes,
  • Gérer l’accueil physique et téléphonique et transmettre les messages aux professionnels concernés,
  • Tâches courantes de secrétariat (gestion des courriers/mails, saisie de documents, gestion et suivi des stocks de fournitures, gestion des factures, suivi des véhicules de service,…)
  • Traitement administratif des orientations de la MDPH, suivi de la liste d’attente et file active
  • Tenue à jour des dossiers informatiques et papiers, classement, archivage…
  • Participation aux réunions et rédaction des comptes rendus
  • Collecte et suivi des données d’activités, mise en forme des rapports
  • Assurer un soutien technique et logistique pour le bon fonctionnement des services.
  • Gestion RH : gestion des dossiers administratifs des salariés, transmission des éléments variables de la paie, vérification des notes de frais, suivi des absences, suivi des formations, suivi des recrutements

 

Profil :

  • Aptitude relationnelle, capacité d’adaptation et de travail en équipe, qualités d’organisation, esprit de synthèse et d’initiative, respect de la confidentialité
  • Maîtrise Pack Office Exigé
  • Expérience dans le secteur médico-social appréciée
  • Permis B exigé

 

Diplôme :

 

  • Diplôme de secrétariat exigé (niveau BTS)

 

Conditions :

  • Type de contrat et durée : contrat à durée indéterminée
  • Convention collective du 26 août 1965, de l’Union Intersyndicale des Secteurs Sanitaires et Sociaux (U.N.I.S.S.S)
  • Expérience souhaitée: 2 ans
  • Date d’embauche prévue : Dès que possible
  • Temps de travail : Temps plein soit 35h/semaine.
  • Salaire de base brut mensuel : de 1706 € à 1807 € pour une ancienneté de 2 à 5 ans selon CCN 65 (hors prime d’assiduité)

 

Lettre de motivation et CV à adresser par mail à :

direction.avignon@isatis.org